1983

Koskinen, Markku

Suorakäyttöinen tietokanta mahdollistaa tietojen vuorovaikutteisen haun ja tulostuksen etäispäätteeltä. Suomalaisia julkisia suorakäyttöisiä tietokantoja on tällä hetkellä yli 20, ja määrä kasvaa varsin nopeasti. Eri tietoliikenneverkkojen kautta on mahdollista käyttää noin 1 500 kansainvälistä tietokantaa. Valtion teknillisen tutkimuskeskuksen (VTT) ATK-palvelutoimistossa tutkitiin tietokantojen käyttöä. Raportissa esitetyt tulokset perustuvat järjestettyihin koetilanteisiin, haastatteluihin ja kirjallisuuteen. Kirjallisuusviitetietokannat ovat jo pitkään olleet tiedon välittäjien ja tietopalveluiden käytössä. Tiedon tarvitsijoiden oma suorakäyttö on vielä vähäistä. Haastattelujen ja kokeilujen perusteella asiatietokantojen käytön aloittamiseen on jonkin verran tarvetta. Korkeimman hallinto-oikeuden ennakkopäätöerekisteri ja eräät muut oikeustieteelliset tietokannat ovat jo osittain pysyvässä käytössä. Tiedon tarvitsijat ovat usein tottumattomia käyttämään sellaisia organisoituja hankintakanavia kain tietopalvelut tai tietokannat. Toisaalta joustava tietotarpeiden tyydyttäminen erityisesti asiatietokantojen avulla edellyttää tiedon tarvitsijan itse tai aktiivisessa yhteistyössä tietopalveluiden kanssa suorittamia hakuja. Lisäksi tietokantojen toteutus perustuu useille vielä vieraaseen tekniikkaan. Näistä syistä tietokantojen käyttö ei tule leviämään automaattisesti. Tietokantatietouden tehokas levittäminen edellyttää hyvin kohdistettua tiedotusta ja neuvontaa. Nämä yhdessä asiatietokantojen käyttöön osallistumisen kanssa edellyttävät tiedon tuottajilta, suorakäytön järjestäjiltä ja tietopalveluilta toimenkuvan laajentamista: tiedon keräämisen ja säilyttämisen lisäksi niiden on aloitettava eri tiedonhankintakanavien mahdollisuuksiin ja käyttöön liittyvä konsultointi.